Enquadramento
Em função do plano de atividades: É imprescindível que, nos dias de hoje, qualquer utilizador das tecnologias saiba tirar partido das inúmeras aplicações digitais disponíveis "na nuvem". As ferramentas mais recentes permitem um trabalho colaborativo entre utilizadores com reais benefícios de eficiência e eficácia. Neste sentido, dotar cada vez mais utilizadores de competências de manipulação destas ferramentas é, verdadeiramente, uma urgência e uma opção estratégica.
Em função dos destinatários: Todos os dias são solicitados aos nossos assistentes técnicos que transcrevam dados, que copiem informações, que emitam documentos relativos à atividade regular de um estabelecimento de ensino. Muitas vezes bastaria saber tratar esses dados e recolher a informação necessária sem que a mesma devesse ser redundantemente processada.
Há um conjunto elevado de rotinas virtuais que estes colaboradores executam diariamente e que poderiam ser normalizadas reduzindo a possibilidade de erros, atrasos, esquecimentos bastando, para tal, que dominassem algumas regras básicas de parametrização das aplicações que têm pela frente, nomeadamente o email, agenda eletrónica (entre outros).
Objetivos
Os formandos deverão ser capazes de abrir uma conta de correio eletrónico reconhecendo as características principais dos diversos operadores. Os formandos deverão saber: enviar emails, reencaminhar emails, apagar emails, enviar emails para o calendário, criar eventos no calendário, gerir a agenda eletrónica, organizar e arquivar a caixa de emails, características principais de segurança e privacidade (alteração de palavras-passe e validação em dois passos). Deverão ser capazes de articular estas tarefas com as diversas solicitações das funções que exercem.
Conteúdos
Manipular ferramentas digitais; conhecer e valorizar a prática da tecnologia digital; Saber gerir contas online; Saber preencher formulários em suporte digital; Reconhecer e aplicar conceitos dos ambientes virtuais; Reconhecer as vantagens da tecnologia de informação e comunicação (TIC); Reconhecer e evitar as principais ameaças/vulnerabilidades a nível de segurança e privacidade. Conhecer o funcionamento básico a nível digital da Instituição onde trabalham.
| Duração | 6 horas. |
| Dias de Duração | Entre 1 e 2, dependendo da turma. |
| Modalidade: | Jornada |
| Formação | Não docente |
| Acreditação | DGAE/1005/2023 |
